Глава 1.

Общие положения

Раздел 1.1. Сфера применения настоящего Положения

Настоящее Положение применяется при присуждении I-ого Приза за лучшую организацию ролевой игры "Серебряное копытце" (далее Приз).

Раздел 1.2. Основные цели вручения Приза

Основными целями Приза являются:

- привлечение внимания мастерских групп и общественных организаций, членов ролевого сообщества к проблеме организации и обеспечения ролевых игр;

- знакомство участников Приза с профессиональным мнением полигонных команд , мастеров;

- популяризация победителей, призеров и лучших участников Приза в СМИ;

- повышение информационной культуры, популяризация новых идей и методик среди ролевого сообщества.

Дополнительными целями Приза являются:

- сбор и предоставление информации для ролевого сообщества о профессиональных полигонных командах и организаторах ролевых игр;

- развитие информационных ресурсов и сервисов по ролевой тематике;

- стимулирование внедрения современных технологий в ролевом сообществе;

- расширение сотрудничества между регионами;

- привлечение инвестиций в ролевые проекты;

- поиск новых стратегий, методов и деловых моделей с последующим их использованием при проведении ролевых игр.

Для выполнения этих задач планируется :

- создание сети экспертов в основных регионах;

- активное привлечение к поддержке Приза частных лиц и представителей государственных служб;

- широкое освещение мероприятий Приза в СМИ;

- привлечение к Призу внимания государственных структур для оказания поддержки наиболее значимым проектам;

- проведение социальных и деловых исследований.

Раздел 1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

-Приз за лучшую организацию ролевой игры "Серебряное копытце" (Приз) - Приз, присуждающийся за лучшую организацию ролевой игры с сезоне

Оргкомитет - организаторы Приза.

Претендент - представитель мастерская группа либо физическое лицо, подавшее заявку на участие в Призе.

Участник - представитель мастерской группы либо физическое лицо, заявка которого на участие в Призе принята Оргкомитетом.

Экспертный совет - группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников Оргкомитетом.

Награды - призы, вручаемые победителям и призерам Приза.

Спонсоры и партнеры - государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную или информационную поддержку Приза.

Информационные спонсоры - освещают в СМИ и в Интернете работу Приза на всех этапах его проведения.

Раздел 1.4. Координация проведения Приза

Координация проведения Приза возлагается на Оргкомитет, который формирует состав экспертного совета в который приглашает независимых и известных профессионалов. При проведении Приза Оргкомитет создает и поддерживает компьютерную базу данных, в которую заносятся:

- заявки и электронные адреса претендентов;

- список участников Приза по каждой номинации;

- оценки работ участников;

- список победителей Приза.

Раздел 1.5. Обмен информацией между организаторами и участниками Приза

Обмен необходимой информацией между Оргкомитетом и участниками осуществляется в письменном виде с использованием почтовой, факсимильной связи или электронной почты.

Раздел 1.6. Открытость

Настоящее Положение предоставляется для ознакомления всем заинтересованным лицам, претендующим на участие в Призе. Настоящее Положение открыто публикуется на сайте Приза.

Раздел 1.7. Состав экспертного совета и жюри

Экспертный совет формируется Оргкомитетом из независимых экспертов в разных областях деятельности. В состав экспертного совета могут входить участники Приза, но без права оценки оценок в номинациях своего проекта.

Глава II

Функции, права, обязанности и ответственность оргкомитета.

Раздел 2.1. Функции Оргкомитета

- принятие решения о проведении Приза;

- разработка настоящего Положения о Призе и пакета документов по проведению Приза;

- определение условий проведения Приза (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.);

- определение методики формирования состава экспертного совета и жюри;

- принятие решения о составе и экспертного совета;

- проведение мероприятий в рамках информационной кампании Приза согласно утвержденному плану;

- координация работы с информационными спонсорами по проведению информационной кампании Приза;

- сбор заявок на участие в Призе, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением;

- просмотр, предварительная оценка, отбор и регистрация заявок Участников и передача зарегистрированных проектов экспертному совету;

- координация работы экспертного совета и во время проведения Приза;

- принятие других организационных решений, направленных для решения задач, стоящих перед Оргкомитетом и Призом;

- организация церемонии награждения победителей и призеров Приза.

Раздел 2.2. Права Оргкомитета

- отказать Претенденту в участии, если заявленный проект (работа) не соответствует качеству, современному уровню организации и обеспечения ролевой игры, уровню уже отобранных заявок, а также, при несоответствии требований Положения о Призе. Оргкомитет не обязуется рассматривать(принимать на номинацию) все поданные заявки.

- дисквалификация Участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Приза;

- аннулирование результатов Приза в номинации, где было обнаружено злоупотребление жюри и экспертной комиссией своими полномочиями.

Раздел 2.3. Обязанности Оргкомитета

- создание равных условий для всех Участников;

- обеспечение гласности проведения Приза;

- недопущение разглашения сведений о результатах ранее оговоренного срока.

Раздел 2.4. Ответственность Оргкомитета

Оргкомитет несет ответственность:

- за нарушение настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Приза;

Оргкомитет не несет ответственности:

- за невозможность проверить интернет-ресурсы (по техническим причинам);

- за неполно и неразборчиво заполненную форму заявки;

- за неверно сообщенную или измененную Участником электронную почту;

- за искажения данных или технические сбои любого вида.

Глава III

Проведение Приза за лучшую организацию ролевой игры "Серебряное копытце"

Раздел 3.1. Организаторы и соорганизаторы Приза

Организатор - сайт "Заброшенный замок" совместно с сайтом "Александр 6".

Председатель оргкомитета - Тихмянов Андрей "Юрич" г Москва.

Партнеры, оказывающие информационную поддержку:

Оргкомитет конвента по ролевому моделированию и ролевым играм "Зиланткон" г. Казань.

Оргкомитет конвента по ролевому моделированию и ролевым играм "ВолК"

Раздел 3.2. Этапы проведения Приза

Сроки проведения Приза - ноябрь 2004 года - ноябрь 2005 года.

Прием Призовых работ - с 1 мая до 30 сентября 2005 года.

Оценка сайтов и определение победителей - с 1 октября по 30 октября 2005 года.

Торжественная церемония награждения победителей Приза - На открытии конвента по ролевым играм "Зиланткон" г. Казань

Раздел 3.3. Спонсоры Приза

Кроме Генерального спонсора, спонсорами Приза являются: Главные спонсоры, Спонсоры, Специальные спонсоры, Информационные спонсоры и Спонсоры призов. Права и обязанности спонсоров Приза определяются соответствующими Спонсорскими пакетами.

Раздел 3.4. Генеральный спонсор

Генеральный спонсор - спонсор, внесший наибольший вклад в финансирование Приза. Права и обязанности Генерального спонсора определяются в соответствии со Спонсорским пакетом Генерального спонсора.

Раздел 3.5. Информационная поддержка Приза

Весь ход проведения Приза будет освещаться в СМИ, на официальном сайте Приза, а также на страницах сайтов, информационно поддерживающих Приз.

Раздел 3.6. Методика оценки игр.

Список критериев и параметров, рекомендуемых для использования экспертами и членами жюри

· Соответствие взятых на себя обязательств мастерской группой их реализации

· Общее, совокупное мнение (удовлетворенность) об организации игры, сложившееся в ролевой среде (в т.ч. по слухам, форумам, общению с побывавшими там игроками и мастерами и т.п.);

· Обеспечение игроков необходимой информацией (до, во время и после игры);

· Обеспечение игроков первичной медицинской помощью;

· Обеспечение безопасности игроков;

· Обеспечение питания игроков

· Обеспечение процедуры доставки до/от полигона

· Качество управления игрой ("очиповка", "ведения" игры, арбитраж спорных моментов и т.д.);

· Адекватность техобеспечения процесса управления игрой, реалиям игры;

· Оперативность и качество решения пожизненных проблем игроков;

· Реакция МГ на возникающие проблемы (в т.ч. сверх взятых на себя обязательств);

· Обеспечение сопроводительными сервисами (то, что не относится к организации игры, но делает жизнь игроков комфортнее).

Общая оценка по участникам будут публиковаться на сайте Приза.

На основе оценок экспертного совета, будут определены победители по номинациям.

Необходимо отметить, что в каждой номинации будут добавлены дополнительно свои критерии отбора в зависимости от специфики номинации.

При голосовании не выставляют оценки члены экспертного совета, прямо или косвенно связанные с проектом, по которому проходит голосование.

Раздел 3.7. Церемония награждения

Организация церемонии награждения возлагается на Оргкомитет Приза. Даты церемоний награждения будут объявлены на сайте Приза.

Раздел 3.8. Награды Приза

Победители и призеры Приза награждаются:

- статуэткой "Серебряное копытце";

- ценным призом;

- электронной медалью (кнопкой) для размещения на сайте.

Также Оргкомитет широко информирует и популяризирует победителей, призеров и финалистов Приза через сайт и СМИ.

Глава IV

Права, обязанности и ответственность Участников. Требования оргкомитета.

Раздел 4.1 Права Участников

- получение информации об условиях и порядке проведения Приза;

- обращение в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения;

- направление и регистрация заявки на участие в Призе по адресу silver-hoof@yandex.ru;

- отзыв заявки путём подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 3 дня до окончания срока приема заявок;

- размещение на своем сайте знака "Приза за лучшую организацию ролевой игры "Серебряное копытце";

- получение награды и соответствующего свидетельства - в случае признания победителем или призером Приза.

Раздел 4.2. Обязанности Участников

- предварительное ознакомление с предметом Приза, изучение требований, предъявляемых к участию в Призе;

- своевременное предоставление заявки, оформленной в соответствии с требованиями настоящего Положения;

- соблюдение правил и процедур, предусмотренных настоящим Положением.

Раздел 4.3. Ответственность Участников

Участники несут ответственность:

- за нарушение требований к достоверности информации, указываемой в заявке;

- за несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим Положением.

За указанные нарушения Оргкомитет может лишить Участника права на участие в Призе. Данный факт фиксируется соответствующим протоколом. Уведомление Участнику о лишении его права на участие в Призе направляется по электронной почте.

Раздел 4.4. Заявка на участие в Призе

Каждая мастерская группа или группа инициативных лиц может выдвинуть любую игру сезона на соискание приза. Заявка на игру может быть подана только в одной номинации. Все заявки проходят регистрацию и помещаются на сайте Приза.

Для правильного оформления заявки на участие в Призе Претенденту следует ознакомиться со следующими пунктами настоящего Положения:

- Требования к участникам Приза;

- Требования к оформлению и подаче заявки;

- Требования к выставляемым на участие в Призе играм;

- Описание номинаций.

Заявка на участие в Призе оформляется в письменной форме и высылается по электронной почте silver-hoof@yandex.ru в срок не менее чем, за 7 дней до начала игры. Заявки полученые в период до 14 дней после проведения игры рассматриваются после индивидуального согласования с экспертами. Заявки, полученные Оргкомитетом после 2х недельного срока не рассматриваются.

Для соискания приза необходимо представить в экспертную комиссию следующий набор материалов (обязательные документы помеченые *):

·* Название игры (полное и сокращенное)
* Мастера (главный мастер, мастерская группа)
* Дата проведения
* Место (полигон)
* Планируемая численность (чел)
* Адрес сайта игры и форума игры (а также других форумов, где обсуждается игра)
* Способ связи с мастерской группой (e-mail или другой удобный способ)

· Меморандум (заявление) МГ об игре, с обещаниями и обязательствами МГ (или другой документ, в котором МГ брала на себя обязательства и обещания)

· Информацию о планируемой организации игры (планируемый бюджет, как проводился подбор и подготовка мастеров, как готовился полигон, как предполагалось организовывать техническое обеспечение, управление игрой, управление нештатными ситуациями и т.д.)

После проведения игры номинанты пересылают в адрес экспертного совета

· * Послеигровой отчет МГ (ссылки на них)

· Информацию о фактической организации игры (что из всего этого получилось)

·* Послеигровые отчеты игроков(ссылки на них).

На этапе приема заявок, для поднятия активности, создаются форумы, на которых участники, а также зарегистрированные эксперты обсуждают достоинства и недостатки уже поданных заявок (без выставления оценок).

Раздел 4.5. Срок действия, изменение и отзыв заявок на участие в Призе

Заявки на участие в Призе признаются действительными в течение всего периода проведения Приза. Участник вправе отозвать заявку на участие в Призе не менее чем за 3 дня до истечения срока подачи заявок. Уведомление об изменении или отзыве своей заявки должно быть направлено Оргкомитету до истечения срока подачи заявок на участие в Призе.

Раздел 4.6. Требования к выставляемым на участие в Призе играм

К участию в Призе принимаются проекты, отвечающие целям и задачам Приза. Первичным "проходным" критерием отбора на Приз является соответствие данным, указанным в заявке, и описанию номинации, в которую была выдвинута игра.

Раздел 4.7. Требования к Участникам Приза

Участником Приза может быть мастерская группа, полигонная команда, так же физическое лицо. Организатор Приза вправе требовать от Участников соблюдение всех требований, установленных в настоящем Положении.

Раздел 4.8. Требования к оформлению и подаче заявок

Заявка заполняется тем лицом, с которым будет осуществляться последующий контакт на протяжении Приза (главмастером или командиром полигонной команды). Претендент на участие в Призе должен в отведенные сроки подать заявку на участие.

Заполнение пунктов в заявке, отмеченных звездочкой, является обязательным. В случае не заполнения этих пунктов заявка рассматриваться не будет. Неотмеченные пункты заполняются по желанию.

Раздел 4.9. Рассмотрение заявок Претендентов на участие в Призе

Предварительный отбор заявок Претендентов на участие в Призе на основе комментариев и оценок, выставленных экспертами. Заявки проверяются на полное соответствие всем требованиям, предъявляемым к Участникам Приза. Претенденты на участие в Призе, прошедшие предварительный отбор, зачисляются в список Участников. Список публикуется на сайте Приза.

ГЛАВА V

Номинации

Раздел 5.1 Номинации Приза

Номинации Приза "Серебряное копытце" :

"За лучшую организацию игры сезона с заявленным количеством участников до 300 человек"

"За лучшую организацию игры сезона с заявленным количеством участников более 300 человек"

Раздел 5.2. Призы

По решению экспертного совета победители награждаются Призом и ценными подарками

Победители не определяются:

По специальному решению экспертного совета победитель в номинации не определяется в случае, если игры не соответствуют стандартам Приза. Также победитель не определяется, если количество участников в номинации меньше 3, и среди них нет работы, безусловно занимающей первое место.

Оргкомитет оставляет за собой право учреждать дополнительные номинации Приза "Серебряное копытце" и награды.

По результатам Приза экспертный совет имеет право наградить Участника специальным призом. Также Оргкомитет вправе наградить достойные работы и персон, внесших наибольший вклад в развитие российского ролевого движения.

следующие 20